Waarom?
Het kan voorkomen dat wij tijdens werkuren het kantoor komen schoonmaken. Het is mogelijk dat het op dat moment niet uitkomt om je werkplek schoon te maken. Denk maar eens aan de businesscall die je aan het voeren bent waarbij je echt niet gestoord kan worden. Gebruik dan de DND-card als Time-Out. DCS Schoonmaak komt op een later tijdstip tijdens onze schoonmaakdienst bij je terug. Dat is kort gezegd de werking van de DND-card.
Een effeciënte manier om met elkaar te communiceren tijdens het moderne schoonmaken.
Kantoren maak je soms schoon aan het eind van de dag en bij de ander weer in de ochtend. Maak je prettiger schoon met een clean desk policy vroeg DCS Schoonmaak zich af? Zeker weten! Dan is er geen papier wat door de war kan raken of nat kan worden, is de computer vergrendeld zodat het toestenbord ook meteen mee genomen kan worden.
DCS Schoonmaak vroeg zich ook af hoe communiceer je nu effecienter tijdens het overdag schoonmaken. DCS Schoonmaak is er en wij zijn (nog) aan het werk. Je zit net in businesscall en komt het poetsen van je bureau op z’n zacht gezegd “nu even niet uit”. Dan gebruik je de DND-card (Do Not Disturb Card) op de hoek van je bureau of bijvoorbeeld met een knipoog “just wave it’
DCS Schoonmaak komt langs maar stoort je dus niet, als je prullen- en papierbak bij de hand is legen wij deze alvast voor je en gaan verder met onze schoonmaakdienst. Op een later tijdstip komen wij weer bij je langs, we zijn slaan je heust niet over Is de DND-card weg dan komen we bij jou schoonmaken. Een praktische manier van simpele communicatie. Lukt het echt niet dan slaan we je geheel tegen onze moraal in over. DCS Schoonmaak zal samen met jou hiervan een notitie maken in het logboek. De volgende keer als we weer komen schoonmaken starten we bij jou. Om dat ’stukje kantoor van jou’ een goede poetsbeurt te kunnen geven!
Waarom samen een notitie maken?
Mocht het zo zijn dat wij jou werkplek moeten overslaan betekent dat dus geen schone werkplek en dat is niet onze missie. Om misverstanden te voorkomen moet hiervoor een paraaf worden geplaatst in het logboek zodat we zeker de volgende keer bij jou starten.
Achter de DND-card zit een groter geheel zegt Stephen Toft (directeur DCS Schoonmaak). De DND-card van DCS Schoonmaak is een uiterlijke vorm het voeren van een CDP. Een CDP staat voor Clean Desk Policy en dit word ook wel Clear Desk Policy genoemt. Precies dat dachten wij dus ook bij DCS Schoonmaak is het ‘clean’ of ; ‘clear’. Wij vinden dus allebei. Een desk moet schoon (clean) zijn. Een desk wat (clear) is kan je beter schoonmaken. De papieren in een insteekhoes of in een bakje, je computer op lock zetten helpen allemaal beter schoon te kunnen maken. Is er namelijk ruimte om je scherm bijvoorbeeld naar voren te halen kunnen wij er ook eens achter schoonmaken! De DND-card helpt ons hierbij. Komt het onze opdrachtgever nu even niet uit terwijl dit eigenlijk wel het beste moment is om te komen poetsen doen wij even wat anders en komen we daarna terug want we moeten ook bij jou op het bureau en er eens onder schoonmaken. DCS Schoonmaak zoekt altijd naar praktische innovatieve oplossingen voor met een duur woord inconviënten tijdens het werk. De DND-card is zo’n handig middel. Lees eens onze topic over toestenborden en toiletten. Samen met onze opdrachtgevers stemmen wij een tijd af om jou te storen en in veel gevallen is dit tijdens je werk. DCS Schoonmaak wil als prettig ervaren worden, wij geloven dat de DND-card prettig samenwerkt een notitie maken in het logboek waarbij jij parafeert is voor ons een motivatie dit de volgende keer anders aan te pakken. Een opgeruimd schoon bureau geeft je een goede boost en voel je je beter en dat is de essentie van onze dienst verlening! En wie weet kom je nog eens een verloren oude notitie tegen tijdens het opruimen van je notities.
Posts
Geen opmerkingen:
Een reactie posten